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天津大學(xué)論壇

標題: 檔案館服務(wù)各單位遠程查檔實現(xiàn)“不跑腿” [打印本頁]

作者: 天大人 時間: 2022-12-1 22:48
標題: 檔案館服務(wù)各單位遠程查檔實現(xiàn)“不跑腿”
為貫徹落實我校“我為師生辦實事”的實踐活動要求，方便校內(nèi)各單位查檔用檔，日前，檔案館為各單位開通檔案遠程查詢服務(wù)，在原來到館查詢紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，有查檔需求的各單位指定專人，在線上即可通過檔案管理系統(tǒng)遠程查閱本單位文書檔案，實現(xiàn)“不跑腿”。

近年來，檔案館把“為黨管檔、為校守史、為師生服務(wù)”作為工作的出發(fā)點，把握檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢，于2021年底啟動了文書檔案數(shù)字化項目。經(jīng)過半年的籌劃和準備，在克服疫情等多種不利因素影響下，該項目于2022年9月底如期完工。又經(jīng)多方調(diào)研和館內(nèi)討論，檔案館于11月底正式面向校內(nèi)各單位開通文書檔案遠程查檔服務(wù)。目前，各單位只需向檔案館提出申請，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，即可由檔案館開通查閱權(quán)限。

近年來，天津大學(xué)檔案館按照“融入中心，服務(wù)大局”的工作思路，不斷強化頂層設(shè)計，堅持內(nèi)涵發(fā)展，大力夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，服務(wù)學(xué)校中心工作。同時，持續(xù)優(yōu)化檔案管理與利用服務(wù)，改善檔案利用環(huán)境，簡化檔案利用程序，著力提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，使存檔更及時、治檔更規(guī)范、用檔更充分。此項工作也被學(xué)校列為2022年為“我為師生辦實事”11項工作之一，目前已有多家單位申請開通了查檔服務(wù)。

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