檔案館服務(wù)各單位遠(yuǎn)程查檔實(shí)現(xiàn)“不跑腿”

天大人

為貫徹落實(shí)我校“我為師生辦實(shí)事”的實(shí)踐活動(dòng)要求，方便校內(nèi)各單位查檔用檔，日前，檔案館為各單位開通檔案遠(yuǎn)程查詢服務(wù)，在原來(lái)到館查詢紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，有查檔需求的各單位指定專人，在線上即可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱本單位文書檔案，實(shí)現(xiàn)“不跑腿”。

近年來(lái)，檔案館把“為黨管檔、為校守史、為師生服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)，把握檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢(shì)，于2021年底啟動(dòng)了文書檔案數(shù)字化項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)半年的籌劃和準(zhǔn)備，在克服疫情等多種不利因素影響下，該項(xiàng)目于2022年9月底如期完工。又經(jīng)多方調(diào)研和館內(nèi)討論，檔案館于11月底正式面向校內(nèi)各單位開通文書檔案遠(yuǎn)程查檔服務(wù)。目前，各單位只需向檔案館提出申請(qǐng)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，即可由檔案館開通查閱權(quán)限。

近年來(lái)，天津大學(xué)檔案館按照“融入中心，服務(wù)大局”的工作思路，不斷強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，堅(jiān)持內(nèi)涵發(fā)展，大力夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，服務(wù)學(xué)校中心工作。同時(shí)，持續(xù)優(yōu)化檔案管理與利用服務(wù)，改善檔案利用環(huán)境，簡(jiǎn)化檔案利用程序，著力提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，使存檔更及時(shí)、治檔更規(guī)范、用檔更充分。此項(xiàng)工作也被學(xué)校列為2022年為“我為師生辦實(shí)事”11項(xiàng)工作之一，目前已有多家單位申請(qǐng)開通了查檔服務(wù)。